POLÍTICA DE PRIVACIDAD – INSCRIPCIONES FEDERATIVAS – FEDERACIÓN RIOJANA DE TRIATLÓN
La Federación Riojana de Triatlón garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales de las personas que solicitan su federación, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
El objetivo de esta política es informar de manera clara, transparente y completa sobre cómo tratamos los datos personales de los federados, qué derechos les asisten y cómo pueden ejercerlos.
1. Identidad del responsable del tratamiento
Responsable: Federación Riojana de Triatlón
NIF: G01616457
Domicilio: – Palacio de los deportes Logroño
Correo electrónico: presidente@fertriatlon.com
Teléfono de contacto: 617 370 124
Sitio Web: www.fertriatlon.com
En adelante, la Federación Riojana de Triatlón será la responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de los formularios de federación, inscripción a competiciones y demás canales habilitados.
2. Finalidad y base jurídica del tratamiento
Los datos personales facilitados por los interesados serán tratados con las siguientes finalidades legítimas:
Gestión del proceso de federación de deportistas, técnicos, jueces y clubes.
Tramitación de licencias federativas y gestión administrativa derivada de su pertenencia a la Federación.
Formalización de seguros deportivos y gestión de siniestros o accidentes.
Gestión de competiciones, campeonatos y actividades oficiales de la Federación.
Comunicación de información relevante sobre actividades, convocatorias o cuestiones federativas.
Cumplimiento de obligaciones legales establecidas en la normativa deportiva y fiscal.
Publicación de resultados deportivos e imágenes con fines informativos y de promoción de la actividad deportiva.
Base legal:
Ejecución de un contrato o relación precontractual (art. 6.1.b RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Consentimiento del interesado para tratamientos adicionales (por ejemplo, uso de imágenes o envío de comunicaciones informativas) (art. 6.1.a RGPD).
En el caso de datos de salud tratados por motivos de seguro o asistencia médica, el tratamiento se ampara en el artículo 9.2.h RGPD (tratamiento necesario para fines de medicina preventiva o gestión de servicios sanitarios).
3. Categorías de datos personales tratados
Para cumplir las finalidades descritas, la Federación tratará las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad.
Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico.
Datos deportivos: club de pertenencia, categoría, resultados, historial deportivo, licencias anteriores.
Datos bancarios: número de cuenta para el pago de cuotas o licencias.
Datos de salud: exclusivamente los necesarios para la gestión de seguros o asistencia médica por accidente deportivo.
En ningún caso se solicitarán más datos de los estrictamente necesarios para las finalidades previstas.
4. Destinatarios y cesiones de datos
Los datos podrán ser comunicados, cuando sea necesario, a los siguientes destinatarios:
Federación Española de Triatlón (FETRI) y, en su caso, otras federaciones autonómicas para la gestión de licencias nacionales e interautonómicas.
Consejo Superior de Deportes (CSD) y Dirección General de Deporte del Gobierno de La Rioja, para el cumplimiento de obligaciones legales en materia deportiva.
Compañías aseguradoras y mutuas deportivas para la gestión de seguros y accidentes.
Entidades organizadoras de competiciones oficiales en las que participe la Federación.
Entidades financieras para la gestión de pagos y cobros de licencias o cuotas.
En todos los casos, las cesiones se limitarán a las finalidades indicadas y se realizarán conforme a la normativa vigente.
5. Transferencias internacionales de datos
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
En caso de que por motivos técnicos (por ejemplo, uso de plataformas informáticas externas) se produjera alguna transferencia internacional, la Federación garantizará el cumplimiento de los artículos 44 a 50 del RGPD, aplicando las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o adoptando las garantías adecuadas.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán mientras el interesado mantenga su condición de federado.
Una vez finalizada la relación, se conservarán bloqueados durante los plazos de prescripción legal establecidos por la normativa aplicable, especialmente en materia civil, fiscal, sanitaria o deportiva, únicamente a efectos de atender posibles responsabilidades.
Finalizado dicho plazo, los datos serán eliminados de forma segura.
7. Derechos de los interesados
Las personas federadas tienen derecho a:
Acceder a sus datos personales.
Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida.
Oponerse al tratamiento de sus datos o solicitar su limitación.
Solicitar la portabilidad de sus datos en los casos legalmente previstos.
Para ejercer estos derechos, podrán dirigirse por escrito a la Federación Riojana de Triatlón, a la dirección postal indicada o al correo electrónico: [correo de contacto].
Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
8. Tratamiento de imágenes y resultados deportivos
Durante las competiciones y eventos organizados por la Federación, podrán captarse y difundirse imágenes, vídeos y resultados con fines exclusivamente informativos, formativos y de promoción del deporte.
Estas publicaciones podrán realizarse en la web oficial, redes sociales o medios de comunicación vinculados a la actividad federativa.
El interesado podrá retirar su consentimiento o oponerse en cualquier momento al uso de su imagen, salvo en aquellos casos en que el tratamiento sea necesario para informar sobre competiciones o actos de carácter público, conforme al artículo 8 de la LOPDGDD.
9. Medidas de seguridad
La Federación aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 del RGPD.
10. Delegado de Protección de Datos (si aplica)
Si la Federación ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), los interesados podrán contactar con él para cualquier cuestión relacionada con la protección de sus datos en:
Correo electrónico del DPO: D&C Consulting – Susana Cámara Alesanco – info@dcconsulting.es
